摘要:
TRANBBS施工項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目全過程所有工作的總負(fù)責(zé)人,是施工項(xiàng)目的管理中心,在整個(gè)施工活動(dòng)中占有舉足輕重的地位。什么樣處理好項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,是搞好施工項(xiàng)目、提高施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。因此,對待項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格責(zé)任、明確權(quán)力、利益兌現(xiàn)、獎(jiǎng)罰分明。
隨著項(xiàng)目管理的不斷深化,建筑施工企業(yè)通過招投標(biāo),艱苦競爭到手的工程任務(wù)中的各項(xiàng)條款,最終將通過各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)到以項(xiàng)目為中心的管理上來。項(xiàng)目經(jīng)理是對施工項(xiàng)目管理全面負(fù)責(zé)的管理者,是施工項(xiàng)目的管理中心,是施工項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體,這是由他所處的地位所決定的。
施工項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目總體的組織管理者,即他是項(xiàng)目中人、財(cái)、物、TRANBBS技術(shù)、信息和管理等所有生產(chǎn)要求的組織管理人,他不同于技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)的總負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理必須把組織管理職責(zé)放在首位。項(xiàng)目經(jīng)理首先必須是項(xiàng)目的責(zé)任主體,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最高責(zé)任者,而且目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還應(yīng)該不超出限定的資源條件。責(zé)任是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的核心,它構(gòu)成了項(xiàng)目經(jīng)理工作的壓力,是確定項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力和利益的依據(jù)。對項(xiàng)目經(jīng)理的上級管理部門來說,最重要的工作之一就是把項(xiàng)目經(jīng)理的這種壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。其次項(xiàng)目經(jīng)理必須是項(xiàng)目的權(quán)力主體。權(quán)力是確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠承擔(dān)起責(zé)任的條件與手段,所以權(quán)力的范圍,必須視項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任的要求而定。項(xiàng)目經(jīng)理還必須是項(xiàng)目的利益主體,利益是項(xiàng)目經(jīng)理的工作動(dòng)力,是由于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任而得到的報(bào)酬,所以利益的形式及利益的多少也應(yīng)視項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任而定。如果沒有一定的利益,項(xiàng)目經(jīng)理就不愿負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,也不會認(rèn)真行使相應(yīng)的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理也難以處理好國家企業(yè)和職工的利益。因此,要處理好項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系,首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利的內(nèi)容是什么,只有這樣,才能從實(shí)際出發(fā)把本企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系處理好,帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
一、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任要明確。
項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任主要包括兩方面內(nèi)容,一是要保證施工項(xiàng)目按照規(guī)定的目標(biāo)高速、優(yōu)質(zhì)、低耗的全面完成;二是要保證各生產(chǎn)要素在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)做到最大限度的優(yōu)化配置。具體講就是要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成并配備人員,制定規(guī)章制度,明確有關(guān)人員的職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作。
2、確定管理總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,制定總體控制,確保項(xiàng)目建設(shè)成功。
3、及時(shí)適應(yīng)地作出項(xiàng)目管理決策,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)決策,人事任免決策,重大技術(shù)組織措施決策,財(cái)務(wù)工作決策,資源調(diào)配決策,進(jìn)度決策,合同簽訂及變更決策,對合同執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格管理。
4、協(xié)調(diào)本組織機(jī)構(gòu)與各協(xié)作單位之間的協(xié)作配合及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)關(guān)系,代表企業(yè)法人進(jìn)行有關(guān)簽證,并進(jìn)行相互監(jiān)督、檢查,確保質(zhì)量、工期、成本的控制和節(jié)約。
5、建立完善的內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng)。
6、實(shí)施合同,處理好合同變更、洽商糾紛和索賠,處理好總分包關(guān)系,搞好與有關(guān)單位的協(xié)作配合,與建立單位相互監(jiān)督。
根據(jù)《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。
2、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系。
3、執(zhí)行項(xiàng)目承包合同中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款。
4、對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),確保工程質(zhì)量和工期,實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn),努力提高效益。
上述是國家的規(guī)定,而各建筑施工企業(yè)根據(jù)上述規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際還要做一些相應(yīng)的規(guī)定,以保證本企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn),在這方面,我認(rèn)為我們企業(yè)還應(yīng)在以下幾個(gè)方面做更細(xì)的責(zé)任承包:
1、認(rèn)真貫徹本企業(yè)制定頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)和職工的利益,確保公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的全面完成。
2、對項(xiàng)目范圍內(nèi)的各單位工程和相關(guān)工程組織內(nèi)外發(fā)包,并對發(fā)包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等進(jìn)行監(jiān)督管理,考核驗(yàn)收,全面負(fù)責(zé)。
3、組織編制工程項(xiàng)目施工組織TRANBBS設(shè)計(jì),包括工程進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)方案,制訂安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量措施,并組織實(shí)施。
4、根據(jù)公司年(季)度施工生產(chǎn)計(jì)劃,組織編制季(月)度施工計(jì)劃,包括勞動(dòng)力、材料、構(gòu)件和機(jī)械設(shè)備的使用計(jì)劃。
5、科學(xué)組織和管理進(jìn)入項(xiàng)目工地的人、財(cái)、物資源,協(xié)調(diào)分包單位之間的關(guān)系,做好人力、物力和機(jī)械設(shè)備的調(diào)配與供應(yīng),及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,保證履行與公司經(jīng)理簽訂的承包合同,提高經(jīng)濟(jì)效益,圓滿完成任務(wù)。
6、組織制定項(xiàng)目經(jīng)理部各類人員的職責(zé)權(quán)限和各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好與公司機(jī)關(guān)各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和經(jīng)濟(jì)往來,定期向公司經(jīng)理報(bào)告工作。
7、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、預(yù)算管理,推行多種形式的承包責(zé)任制,正確處理國家、集體、個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。
二、施工項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力要明確。
權(quán)力是確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠承擔(dān)起責(zé)任的條件與手段,所以權(quán)力的范圍,必須視項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任的要求明確予以限定,這些權(quán)力的限定應(yīng)由企業(yè)法人代表授予,并用制度和合同具體明確下來,主要在以下幾個(gè)方面的權(quán)力做以限定:
1、用人決策權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)決定項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)班子的設(shè)置、選擇、聘任有關(guān)人員,對班子內(nèi)的成員情況進(jìn)行考核監(jiān)督,決定獎(jiǎng)懲乃至辭退,但不能違背企業(yè)的人事制度。
2、財(cái)務(wù)決策權(quán)
在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)根據(jù)工程需要和計(jì)劃的安排,作出投資動(dòng)用,資金流動(dòng)周轉(zhuǎn),固定資產(chǎn)購置、使用、大修和計(jì)提法折舊的決策。對項(xiàng)目管理班子內(nèi)的計(jì)酬方式、分配辦法、分配方案等作出決策。
3、進(jìn)度計(jì)劃控制權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)和階段性目標(biāo)的要求,對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行檢查、調(diào)整并在資源上進(jìn)行調(diào)配,從而對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效的控制。
4、技術(shù)質(zhì)量決策權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)批準(zhǔn)重大技術(shù)方案和重大技術(shù)措施,必要時(shí)召開技術(shù)方案論證會,把好技術(shù)決策關(guān)和質(zhì)量關(guān),防止技術(shù)上決策失誤,主持處理重大質(zhì)量事故。
5、設(shè)備、物資采購決策權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有對采購方案、目標(biāo)、到貨要求乃至對供貨單位的選擇、項(xiàng)目庫存策略進(jìn)行決策,對由此而引起的重大支付問題作出決策。
建設(shè)部在《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》中對項(xiàng)目經(jīng)理的管理權(quán)力也作了以下規(guī)定:
1、組織項(xiàng)目管理班子。
2、以企業(yè)法定代表人的代表身份處理與所承擔(dān)的工程項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,受委托簽署有關(guān)合同。
3、指揮工程項(xiàng)目建設(shè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素。
4、選擇施工隊(duì)伍。
5、進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)分配。
6、企業(yè)法定代表人授予的其他管理權(quán)力。
除此之外,企業(yè)為保證本企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn),還要做一些相應(yīng)的規(guī)定,在這方面,我認(rèn)為還應(yīng)在以下方面做更細(xì)的限定:
1、在洽談業(yè)務(wù)、簽署洽商和有關(guān)業(yè)務(wù)性文件方面,要有權(quán)以法人代表委托代理人的身份與建設(shè)單位洽談業(yè)務(wù)。
2、在經(jīng)營決策和生產(chǎn)指揮方面,要有對凡進(jìn)入現(xiàn)場的人、財(cái)、物有統(tǒng)一調(diào)配使用的權(quán)力。
3、在人事、分配方面有內(nèi)部承包方式的選擇權(quán)和工資、獎(jiǎng)金的分配權(quán)以及按合同的有關(guān)規(guī)定對工地職工辭退、獎(jiǎng)懲權(quán)。
三、施工項(xiàng)目經(jīng)理的利益要兌現(xiàn),獎(jiǎng)罰分明。
如果沒有一定的利益,項(xiàng)目經(jīng)理就不愿負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,也不會認(rèn)真行使相應(yīng)的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理也難處理好國家、企業(yè)和職工的利益。因此,利益的形式及利益的多少也應(yīng)視項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任的大小而定。
利益可分兩大類:一是物質(zhì)兌現(xiàn);二是精神獎(jiǎng)勵(lì)。據(jù)了解,目前許多企業(yè)在運(yùn)作中主要采取以下方式:
項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)享受崗位效益工資和月度獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)金暫不發(fā)),年終各項(xiàng)指標(biāo)和整個(gè)工程項(xiàng)目都達(dá)到承包合同(責(zé)任狀)指標(biāo)要求的,按合同獎(jiǎng)罰一次性兌現(xiàn),其年度獎(jiǎng)勵(lì)可為風(fēng)險(xiǎn)抵押金額的二至三倍,項(xiàng)目終審盈余時(shí)間可按利潤超額比例提成予以獎(jiǎng)勵(lì)。如果承包指標(biāo)未按合同要求完成,可根據(jù)年度工程項(xiàng)目承包合同獎(jiǎng)罰條款扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金,直到月度獎(jiǎng)金全部免除,如屬個(gè)人直接責(zé)任,致使工程項(xiàng)目質(zhì)量粗糙、工期拖延、成本虧損或造成重大安全責(zé)任事故的,除全部沒收抵押金和扣發(fā)獎(jiǎng)金外,還要處以一次性罰款并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
根據(jù)需求原理,人在滿足物質(zhì)的需求后便要在精神上得到滿足,因此,必要的精神獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)生的激勵(lì)作用會更顯著,我們要在物質(zhì)兌現(xiàn)的同時(shí)還要有相應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,才能充分調(diào)配各種激勵(lì)因
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素,使項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中得以體現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)
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