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項目管理的要素

   2006-09-21 中國路橋網(wǎng) 佚名 5510

“Project management is the applications of knowledge, skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project. ” 
365TRANBBS交通站365jt.com項目管理的目的 
365交通站365jt.com在談項目管理要素之前,首先明確一下什么是項目管理。按PMI的定義:
365交通站365jt.com“Project management is the applications of knowledge, skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project. ”。按字面意思理解,項目管理就是“在項目活中運用一系列的知識、技能、工具和TRANBBS技術(shù),以滿足或超過相關(guān)利益者對項目的要求”,這指出了項目管理涉及的范疇和要達(dá)到的目標(biāo)。 
365交通站365jt.com對于以“項目”為基本運作單位的IT服務(wù)公司來說,主要目標(biāo)是讓每個項目都能使 “客戶滿意、公司獲利”。雖然單方面提高項目管理水平還不能達(dá)到此目標(biāo),但項目管理無疑起著舉足輕重的作用。因此,項目管理已經(jīng)是公認(rèn)的IT服務(wù)公司核心競爭力之一。
365交通站365jt.com項目的成功要素
365交通站365jt.com成功的項目不僅取決于項目本身從開始到結(jié)束的執(zhí)行過程,還取決于開始前和結(jié)束后的努力。成功的項目應(yīng)該取決于三個階段的努力:
365交通站365jt.com1) 項目開始前必須 “了解什么是客戶的成功”,只有客戶成功了項目才能成功;
365交通站365jt.com2) 項目執(zhí)行中能夠“擔(dān)負(fù)客戶成功的責(zé)任”,按要求完成承諾的工作;
365交通站365jt.com3) 項目結(jié)束后能“幫助客戶實現(xiàn)價值”,只有客戶說項目成功了才是真正的成功。
365交通站365jt.com雖然項目前和項目后的努力不是討論的重點,但對于項目的成功卻有重大的意義,這里簡單說明。
365交通站365jt.com“了解什么是客戶的成功”指了解客戶的真正需求,客戶需求是項目存在的根本原因。這就要回答“可以幫助客戶解決什么問題?能給客戶帶來什么價值”,只有回答了這兩個問題,才能明確客戶的成功標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而明確項目目標(biāo)。
365交通站365jt.com事實上這就是一定要站在客戶立場上考慮問題,這點尤為重要。客戶需要的不是將一堆硬件和軟件組裝起來,而是要能幫他們解決問題。 比如,你如果對一個銀行客戶說“這個大集中系統(tǒng)能夠集中管理數(shù)據(jù),統(tǒng)一管理流程,實時分析經(jīng)營情況”,那么客戶會非常興奮,覺得為此買2臺AS400并開發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng)完全值得;但如果你站在廠商立場考慮問題,可能關(guān)心“今年他們還需要幾臺AS400?”、“是否還有新的軟件單”。那么即使成功簽單并完成了項目,你頂多只能指望客戶的評價是“系統(tǒng)性能穩(wěn)定、軟件質(zhì)量不錯”。 “幫助客戶實現(xiàn)價值”指要讓客戶用項目的產(chǎn)品達(dá)成預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)。項目完成系統(tǒng)開發(fā)后,還需要移交產(chǎn)品、培訓(xùn)支持和運行維護(hù)等一系列的工作,才能
365交通站365jt.com確保客戶正常使用和實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。這部分的工作量非常可觀,要特別重視,否則就會陷入兩難的境地:如果為了客戶滿意度而額外承擔(dān)這部分工作,會造成商業(yè)損失,甚至項目虧本;如果不做這部份工作完工就走,會降低客戶滿意度,造成信譽損失。目前很多公司都明確將這部分工作寫入合同,或者項目后另行簽定
365交通站365jt.com維護(hù)合同。做到上述兩點就會擁有滿意的客戶,這不僅會促成再次發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,而且一個滿意的客戶的推薦會幫助我們輕而易舉獲得新的客戶。而作為創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)的過程—“項目”,不僅是讓“客戶滿意”的關(guān)鍵,更是讓“公司獲利”的關(guān)鍵,項目管理的水平也決定著能否“擔(dān)負(fù)起客戶成敗的責(zé)任”。項目中要管理的成功要素包括:
365交通站365jt.com1. 范圍(Scope)。也稱為工作范圍,指為了實現(xiàn)項目目標(biāo)必須完成的所有工作。一般通過定義交付物(Deliverable)和交付物標(biāo)準(zhǔn)來定義工作范圍。工作范圍根據(jù)項目目標(biāo)分解得到,它指出了“完成哪些工作就可以達(dá)到項目的目標(biāo)”,或者說 “完成哪些工作項目就可以結(jié)束了”。后一點非常重要,如果沒有工作范圍的定義,項目就可能永遠(yuǎn)做不完。要嚴(yán)格控制工作范圍的變化,一旦失控就會出現(xiàn)“出力不討好”的尷尬局面:一方面做了許多與實現(xiàn)目標(biāo)無關(guān)的額外工作,另一方面卻因額外工作影響了原定目標(biāo)的實現(xiàn),造成商業(yè)和聲譽的雙重?fù)p失。

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