PDCA循環(huán)是由美國統(tǒng)計學家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量管理活動的規(guī)律。P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)的基本方式。
項目管理的PDCA環(huán)
PDCA是指以下四個階段,這四個階段是環(huán)環(huán)相扣的,這個周期是周而復始的
PPlan計劃
DDo實施
CCheck檢查
AAction總結、再優(yōu)化
不管是多大的項目,還是多小的任務,如果都用PDCA環(huán)實施,環(huán)環(huán)相扣,就可以大大提高管理的質(zhì)量,最大程度地保障項目的成功實施。
PDCA分以下八上步驟
計劃階段
1、分析現(xiàn)狀
2、找出問題的原因
3、分析產(chǎn)生問題的原因
4、找出其中的主要原因
5、擬訂措施計劃
實施階段
6、執(zhí)行技術組織措施計劃
檢查階段
7、把執(zhí)行結果與預定目標對比
總結、再優(yōu)化階段
8、鞏固成績,進行標準化
在企業(yè)中,通過眾多小小的變革可能實現(xiàn)對整個企業(yè)的持久改善,從而獲得巨大的成效。這在日語中叫做“改善”(kaizen),每一步都很小,這兒一個小變化,那兒一個小改進,但幾年后就能發(fā)展出完全不同的產(chǎn)品、工序或服務。
PDCA循環(huán)是由美國統(tǒng)計學家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量管理活動的規(guī)律。P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)的基本方式。
PDCA循環(huán)的特點PDCA表明了質(zhì)量管理活動的四個階段,每個階段又分為若干步驟。
在計劃階段,要通過市場調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃等。它包括現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、確定要因和制定計劃四個步驟。
在執(zhí)行階段,要實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標準進行產(chǎn)品設計、試制、試驗,其中包括計劃執(zhí)行前的人員培訓。它只有一個步驟:執(zhí)行計劃。
在檢查階段,主要是在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計劃的預期結果。該階段也只有一個步驟:效果檢查。
在處理階段,主要是根據(jù)檢查結果,采取相應的措施。鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決。它包括兩個步驟:鞏固措施和下一步的打算。
PDCA循環(huán)四階段各步驟。
1.PDCA循環(huán)一定要按順序進行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復始,不斷循環(huán)。
2.企業(yè)每個科室、車間、工段、班組,直至個人的工作,均有一個PDCA循環(huán),這樣一層一層地解決問題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)。
這里,大環(huán)與小環(huán)的關系,主要是通過質(zhì)量計劃指標連接起來,上一級的管理循環(huán)是下一級管理循環(huán)的根據(jù),下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具體保證。通過各個小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動,推動上一級循環(huán),以至整個企業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動。通過各方面的循環(huán),把企業(yè)各項工作有機地組織起來,納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實現(xiàn)總的預定質(zhì)量目標。因此,PDCA循環(huán)的轉(zhuǎn)動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個企業(yè)全體職工推動的結果。
3.每通過一次PDCA循環(huán),都要進行總結,提出新目標,再進行第二次PDCA循環(huán),使質(zhì)量管理的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,質(zhì)量水平和管理水平均提高一步。
PDCA循環(huán)不僅是質(zhì)量管理活動規(guī)律的科學總結,是開展質(zhì)量管理活動的科學程序,也是一種科學管理的工作方法。它同樣可以在質(zhì)量管理活動以外發(fā)揮重要效用。
PDCA管理法在營銷中的運用在運用PDCA循環(huán)進行市場營銷管理方面,已經(jīng)有一些優(yōu)秀企業(yè)走在了前頭。
海爾集團純熟地采用PDCA管理法來實施銷售任務的計劃、組織和控制。每年年終,集團商流、各產(chǎn)品本部根據(jù)本年度的銷售額完成情況,結合各產(chǎn)品的發(fā)展趨勢及競爭對手分析等信息,制定下一年度的銷售計劃,然后將這一計劃分解至全國11個銷售事業(yè)部。銷售事業(yè)部長根據(jù)各工貿(mào)上年的完成情況、市場狀況分析等信息再將銷售額計劃分解至其下屬各工貿(mào)公司。工貿(mào)公司總經(jīng)理將任務分解至各區(qū)域經(jīng)理,由他們將任務下達至區(qū)域代表,區(qū)域代表將自己的銷售額任務分解至其所管轄的營銷網(wǎng)絡。同時,海爾還從時間緯度上進行分解:年度計劃分解至月度,月度計劃分解至每日。這樣,處于管理層的每位管理者都可以對下屬每日的工作狀況進行監(jiān)督,并及時實施糾偏,最終控制每一個具體網(wǎng)點。海爾集團在新產(chǎn)品開發(fā)、新品上市等所有方面都遵循PDCA管理方法。這種做法可以保證“人人都管事,事事有人管”,避免出現(xiàn)管理的真空。
PDCA管理法運用于每日的事務管理,就形成了獨具海爾特色的OEC日清體系。每人均處于相應的崗位上,每一崗位均有不同的職責,并分配相應的指標,員工的激勵直接與指標掛鉤。指標又可分為主項指標與輔項指標以及臨時任務指標等。每人在當日晚上分析一天的各項任務完成情況,并找出差距原因及糾偏辦法,以使今后的工作質(zhì)量得到提高,由此構成了持續(xù)不斷的改進過程。員工在做完當日總結后,對明日工作做出計劃,然后將OEC日清表交至主管領導處,由主管領導進行審核控制并對下屬的當日工作進行評價和激勵。
OEC管理法的主要理念,海爾認為是“堅持兩個原則,最大限度地對待兩種人”,即堅持閉環(huán)原則,堅持優(yōu)化原則,最大限度地關心員工的生活,最大限度地滿足用戶的需求。所謂閉環(huán)原則,指凡事要善始善終,都必須遵循PDCA循環(huán),而且是螺旋上升。所謂優(yōu)化原則,指根據(jù)木桶理論,找出薄弱項,及時整改,提高全系統(tǒng)的水平。在一個企業(yè)的運營過程中,必然存在著許多環(huán)節(jié),只要找出制約企業(yè)經(jīng)濟效益提高的某一關鍵環(huán)節(jié),把首要矛盾解決了,其他矛盾就可以迎刃而解。
張瑞敏說,海爾生產(chǎn)線每天要出大大小小幾萬臺家電產(chǎn)品,我們不能考慮出了問題如何處理,而要追求不出任何問題。OEC管理法把質(zhì)量互變規(guī)律作為基本思想,堅持日事日清,積沙成塔,使員工素養(yǎng)、企業(yè)素質(zhì)與管理水平的提高寓于每日工作之中,通過日積月累的管理進步,使生產(chǎn)力諸要素的組合與運行達到合理優(yōu)化的狀態(tài),不增加投入就可使現(xiàn)實生產(chǎn)力獲得盡可能大的提高,從而令管理收到事半功倍的效果。
海爾把PDCA運用到企業(yè)內(nèi)部的營銷隊伍管理上,那么,這種管理方法對外部營銷是否適用呢?
上海通用汽車公司成功地把此方法應用于自己的經(jīng)銷體系中,極大地改善了經(jīng)銷商的服務。在其近100家經(jīng)銷商中,上海通用奉行的政策是,對一些業(yè)務表現(xiàn)不好、不能完成上海通用的要求、不能在市場上進行有效的開拓,或者在售后服務方面不能夠完全按照上海通用的理念和規(guī)范去操作的經(jīng)銷商,會先給他們做一個PDCA改進計劃。完成了這個計劃性的四部曲后,經(jīng)銷商的整個市場營銷的管理工作應該會隨之步入一個良性循環(huán)的軌道。如果還是不行,經(jīng)銷商就會被淘汰掉。
由上可知,PDCA管理法的核心在于通過持續(xù)不斷的改進,使企業(yè)的各項事務在有效控制的狀態(tài)下向預定目標發(fā)展。