在工程項目建設過程中,組織與協調工作是十分重要的。所謂組織,是指“按照一定的目的、任務和形式加以編制,安排事物,使有系統或構成整體”,而所謂協調,即協商與調解,指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之間以便使雙方和解”。由此可見,組織與協調的作用就是圍繞實現項目的各項目標,以合同管理為基礎,組織協調各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施,以形成高效的建設團隊,共同努力去實現工程建設目標的過程。在工程監理的基本職能“三控兩管一協調”中,三控兩管有明確的工作內容、具體的工作要求,而協調卻是貫穿于三控兩管之中,融會在控制的工作程序之中。可以說,協調是控制的潤滑劑,協調是控制的推進器。本文擬從業主項目部的角度,探討如何做好工程項目建設的組織與協調工作,從而實現工程建設的質量、進度、投資三大目標。
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365交通站365jt.com    一、 項目組織協調工作的原則
365交通站365jt.com    建設工程項目主要包含三個主要的組織系統,項目業主、承包商和監理,而整個建設項目又處于社會的大環境中,項目的組織與協調工作包括系統的內部協調,即項目業主、承包商和監理之間的協調,也包括系統的外部協調,包括政府部門、金融組織、社會團體、服務單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協調。項目組織協調工作包括人際關系的協調、組織關系的協調、供求關系的協調、配合關系的協調、約束關系的協調。各種關系的協調均應遵守如下原則:
365交通站365jt.com    (一)守法是組織與協調工作的第一原則。必須在國家和北京市有關工程建設的法律、法規的許可范圍內去協調、去工作。對于業主項目部,更應該嚴格遵守法律法規,只有這樣,才能做好組織與協調工作。
365交通站365jt.com    (二)組織協調要維護公正原則。要站在項目的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以最大的項目利益為原則。做好組織與協調工作,就必須按照合同的規定,維護合同雙方的利益。這樣,最終才能維護好業主的利益。
365交通站365jt.com    (三)協調與控制目標一致的原則。在工程建設中,應該注意質量、工期、投資、環境、安全的統一,不能有所偏廢。協調與控制的目標是一致的,不能脫離建設目標去協調,同時要把工程的質量、工期、投資、環境、安全統一考慮,不能強調某一目標而忽視其他目標。
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365交通站365jt.com    二、 項目組織協調工作的內容
365交通站365jt.com    我認為,在項目工程建設中,主要的組織與協調工作有:
365交通站365jt.com    1、 協調與政府有關部門的關系
365交通站365jt.com    2、 組織與協調監理單位、勘察單位、TRANBBS設計單位的工作
365交通站365jt.com    3、 組織與協調各TRANBBS施工單位(包括總承包商、專業承包商、供貨商等)的工作
365交通站365jt.com    4、 工作中存在的問題或爭議的協調、處理
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365交通站365jt.com    (一) 與政府有關部門的協調
365交通站365jt.com    根據我國行業管理的規定、法規、法律,政府的各行業主管部門(如發改委、規委、土地局、園林局、交通局、供電局、電信局、建委、消防局、人防辦、節水辦、街道等),均會對項目的實施行使不同的審批權或管理權,如何能與政府的各行業主管部門進行充分、有效的組織協調,將直接影響項目建設各項目標的實現。根據以往與政府主管部門組織協調工作的經驗,我認為,重點應注意以下幾點:
365交通站365jt.com    1.應充分了解、掌握政府各行業主管部門的法律、法規、規定的要求和相應辦事程序,在溝通前應提前做好相應的準備工作(如:文件、資料和要回答的問題),做到“心中有數”。
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